ESS / MSS

Mit dem Webportal MyAbacus steht den Mitarbeitenden ein mobiler Online-Zugang zur Abacus Business Software zur Verfügung. Nebst persönlichem Dossier sind auch Reportings, die Abacus Zeit- und Leistungserfassung AbaProject, zahlreiche HR-Funktionen, Serviceaufträge, Fibu-Dashboards und das BI-Tool Data Analyzer eingebunden.


Das Employee-Self-Service (ESS) erlaubt die Einsicht in das persönliche Mitarbeiterdossier inkl. aller Lohnabrechnungen. Lohnabrechnungen und Lohnausweise müssen nicht mehr auf Papier verschickt werden, sondern stehen digital im Portal zur Verfügung. Mitarbeitende können Prozesse für Mutationen wie Adressänderungen oder Konto-Verbindungen starten und so direkt mit der Personalabteilung kommunizieren.

Mit den «Kommen» bzw. «Gehen» Buttons im MyAbacus-Portal können die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit bequem erfassen. Alternativ kann auch die Uhrzeit manuell eingetragen werden oder mit einer Absenz gegangen werden. Absenzen werden beantragt und anschliessend in einem Freigabeprozess vom Vorgesetzten bewilligt. Spesen können einfach hochgeladen werden und werden danach über die Lohnbuchhaltung ausbezahlt.

Mit dem Manager-Self-Service MSS haben Vorgesetzte Ihr Team im Überblick und sehen die wichtigsten Daten Ihrer Mitarbeitenden. Es kann individuell festgelegt werden, welche Informationen den Vorgesetzten angezeigt werden sollen und welche ausgeblendet bleiben. Vorgesetze können die Arbeitszeiten ihres Teams einsehen und ggf. auch freigeben oder korrigieren.

Übersichtliche Auswertungen zeigen dem Team an, wer am Arbeitsplatz bzw. abwesend ist, wie der aktuelle Ferienplan aussieht und ermöglichen es, direkt Anrufe aus der Telefonliste zu starten.

Für das vollumfängliche HR-Management steht den Vorgesetzen eine Fülle von HR-Funktionen zur Verfügung. So können Bewerber komfortabel über das MyAbacus Portal beurteilt werden und ihr Dossier steht jederzeit digital bereit. Die Dokumentation von Mitarbeitergesprächen findet vollständig digital statt und erlaubt es, die zu beurteilenden Mitarbeitenden in den Prozess zu involvieren. Zeugnisse können elektronisch beantragt werden und können dank vordefinierter Textbausteine elegant und professionell erstellt werden.

Das Abacus BI Tool Data Analyzer erlaubt es, direkt im Portal Reportings und Dashboards zu visualisieren. Vorgesetzte können so tiefergreifende Analysen über ihre Mitarbeitenden durchführen. Alle anderen Abacus-Applikationen können von den Führungskräften ebenfalls ausgewertet werden, egal ob Finanzzahlen, Kunden- oder Lieferantenübersichten, Verkaufs- oder Produktionszahlen.

Die Service- und Vertragsmanagement Lösung SVM ist ebenfalls direkt im Portal verfügbar, so können Servicetechniker direkt auf alle ihnen zugewiesenen Tickets zugreifen, den Status live verfolgen und die Daten aktualisieren oder Aufträge erledigen.


Das ESS / MSS der Abacus Business Software beinhaltet folgende Funktionen:

 GrundumfangOptional
Eigenes Mitarbeiterdossier ESS
Prozesse
Zeiterfassung
Leistungserfassung
Spesen
Absenzen
Freigabeprozesse
Nachrichten und Aufgaben
Ferienkalender
Individuelle Auswertungen
Telefonverzeichnis / Mitarbeiterliste
Manager Self Service MSS
Business Intelligence Data Analyzer
Serviceaufträge
Bewerberprozesse
Zeugnismanager
Mitarbeitergespräche