Projektverwaltung

Die Projektmanagement Software der Abacus Business Software zeigt jederzeit die Übersicht über die laufenden Projekte, Aufträge, Mitarbeiter mit Arbeitszeiten, Kosten und Erträge. Leistungen können verrechnet und in die anderen Applikationen der Abacus Business Software übergeben werden.


Dank der grossen Flexibilität des Projektmanagement kann die Applikation in unterschiedlichsten Branchen eingesetzt werden – vom Dienstleister bis zum produzierenden Betrieb.

Mitarbeiter erfassen Ihre Stunden und Leistungen direkt in der Projektverwaltung auf die korrekten Leistungsarten, welche mit Projekten verknüpft werden. Fremdleistungen, Material oder Anlagen werden ebenfalls auf die Projekte gebucht, so dass ein vollständiges Bild über den Erfolg des Projektes entsteht. Arbeitsstunden und Spesen können an die Lohnbuchhaltung übergeben und dort direkt ausbezahlt werden können. Mit der Projektplanung und Projektdisposition können Ressourcen detailliert eingeplant und die Auslastung jederzeit geplant werden.

Die Personaleinsatzplanung (PEP) AbaPlan ermöglicht, die Mitarbeitenden professionell und flexibel einzuplanen. Direkt während der Planung werden die resultierenden Arbeitszeiten und Mehrstunden gerechnet und dargestellt. Eine Validierung der Planung prüft fortlaufend, dass das Arbeitsgesetz und ein allfälliger GAV eingehalten wird. Die fertiggestellte Planung kann übersichtlich ausgedruckt oder den Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden.

Leistungen können in jeder Projektphase direkt über die Projektverwaltung fakturiert werden, so dass auch die Erträge in die Projektrechnungen einfliessen und ein Deckungsbeitrag gerechnet werden kann.

Professionelle Auswertungen über einzelne Projekte, Gruppen oder Klassierungen von Projekten, Mitarbeiter, Teams, Maschinen oder Anlagen erlauben jederzeit ein ausführliches Projektcontrolling und eine detaillierte Nachkalkulation.

Illustration Projektverwaltung Planung

Planung

  • Projektplanung
  • Ressourcenplanung
  • Grob- und Detailplanung
  • Meilensteine
  • Personaldisposition

Erfassung

  • Kommen/Gehen
  • Leistungserfassung
  • Spesen
  • Ferien und Absenzen mit Freigabeprozess
  • Belegfreigabe
  • Rapportfreigabe
  • Pausenreglement
  • Überzeit, Überstunden, Mehrzeiten, Gleitzeit
  • Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten
  • SECO und GAV-konformität

Auswertung

  • Dashboard
  • Arbeitsnachweis
  • Abesenzen und Spesen
  • Anwesenheitsstatistik
  • Arbeitszeiten
  • Ferienpläne
  • AbwesenheitstatistikFakturaliste
  • Grafischer Projektplan
  • Soll­-Ist-­Vergleich (Budget)
  • Nachkalkulation
  • Materialbestellungen
  • Zahlungspläne


Fakturierung

  • Leistungen und Material
  • Projektfakturierungen
  • Regie, Pauschal, Kostendach
  • QR-Rechnung