DeepBox ist ein intelligentes Ablagesystem, über das Dokumente einfach gespeichert, geteilt und automatisiert verarbeitet werden können. Die webbasierte Applikation dient der effizienten Zusammenarbeit zwischen mehreren Parteien. Der Austausch, die Ablage und die Verarbeitung von Dokumenten können somit effizient über einen einzigen Kanal abgewickelt werden. Über Mobile Apps können auch physische Belege einfach gescannt und hochgeladen werden. Dank der intelligenten Texterkennung von DeepO werden Dokumente automatisch so aufbereitet, dass sie über Schnittstellen direkt verarbeitet werden können. Die Verbindung zu Abacus und Swiss21 ermöglicht so eine sehr effiziente Erfassung und Verarbeitung von Belegen und anderen Dokumenten. Gleichzeitig wird das Dokument am richtigen Ort in der DeepBox abgelegt und kann über Tags mit weiteren Informationen angereichert werden.

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Mit DeepO werden auf Basis von Künstlicher Intelligenz (KI) Dokumente automatisch analysiert und für eine Verarbeitung über die Schnittstellen aufbereitet. Als wichtiger Teil von DeepBox erfasst DeepO verschiedenste Dokumenttypen wie Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge u.v.m., sowie die für eine Verarbeitung benötigten Metadaten. Ein Dokument kann so innerhalb weniger Sekunden automatisch verbucht werden. Bei einer Abacus Anbindung hat man zusätzlich die Möglichkeit, Daten aus dem ERP ins DeepBox-Ökosystem zu impor-tieren, um die Dokumente für die Verarbeitung mit spezifischen Informationen wie beispielsweise Projektnummern anreichern zu können. Dank der intelligenten Texterkennung und den automatisierten Prozessen können Dokumente schneller und effizienter als je zuvor analysiert, verarbeitet und abgelegt werden.

DeepID ist ein Identifikationsservice, der für DeepSign und DeepBox die Identität von Personen digital prüft und Organisationen verifiziert. Für den Dokumentenaustausch mit anderen Organisationen direkt über DeepBox muss sich ein Unternehmen einmalig über DeepID verifizieren. Dies ist ein digitaler Prozess, bei dem zeichnungsberechtigte Personen das Unternehmen verifizieren. Bei DeepSign hingegen kommt DeepID zum Einsatz, um die Identität der Personen bei der fortgeschrittenen und qualifizierten Unterschrift unkompliziert und komplett digital zu prüfen.

DeepSign ist die in DeepBox integrierte Signaturlösung, um Dokumente einfach, digital und effizient zu signieren. Mit der einfachen, der fortgeschrittenen und der qualifizierten Signatur stehen drei verschiedene Signatur-Arten zur Verfügung, um rechtskonform zu unterzeichnen. Einerseits kann der Signaturprozess direkt aus der DeepBox gestartet werden, andererseits ist die Lösung auch in den verschiedenen Abacus Applikationen integriert und kann so out of the box eingesetzt werden.

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DeepV ist ein Business Intelligence Tool für die Visualisierung von Daten und Erstellung von Reports. Aus dem Abacus können direkt interaktive Dashboards erstellt werden, die dann auf der DeepBox abgelegt oder per Link mit anderen Personen geteilt werden können. Dank den Filtermöglichkeiten können gezielte Analysen durchgeführt und wichtige Geschäftsentscheidungen abgeleitet werden. Das Kommentieren der Publikation erlaubt zudem einen direkten, sicheren Austausch.

DeepPay dient als Schnittstelle zu den verschiedenen Finanzinstituten und Finanzdienst-leistern. Hierbei kommuniziert DeepPay mit Schweizer Banken über die bekannten Schnittstellen wie Finnova, Crealogix, ELink, Cornercard oder E Finance. Die Lösung kann so auch im Bereich des Multibankings von Dritten eingesetzt werden.