Zeiterfassung

Dank der Zeiterfassung, einem Bestandteil der Lohnbuchhaltung der Abacus Business Software, haben Sie die Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen Ihrer Mitarbeiter jederzeit im Griff. Die Mitarbeiter können mit der mobilen Lösung AbaCliK, via Web-Portal MyAbacus, via Badge-Terminal AbaClocK oder Badge-Terminals von dormakaba die Arbeitszeit selbstständig erfassen und auswerten.



Als Bestandteil der Lohnbuchhaltung erlaubt die Abacus Zeiterfassung, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden direkt in der Abacus Business Software zu buchen. Stammdaten wie Mitarbeiter, Pensen, Arbeitstage oder Arbeitsreglemente können direkt in der Lohnbuchhaltung gepflegt werden und es ist keine Doppelerfassung notwendig. 

Für die Zeiterfassung stehen den Mitarbeitenden mehrere Varianten zur Verfügung, welche auch parallel genutzt werden können. Das Mitarbeiterportal MyAbacus erlaubt es den Mitarbeitern, direkt am PC oder Tablet im Browser auf die Abacus Plattform zuzugreifen. Mit dem App AbaCliK können auf Android und Apple iOS Leistungen, Zeiten und Spesen erfasst werden. Die Stempeluhr AbaClocK erlaubt es schliesslich, einfach und komfortabel ein- und auszustempeln. Für gehobene Ansprüche stehen zudem professionelle Badge-Terminals von dormakaba für die Zeiterfassung zur Verfügung.

Validierungen bei der Eingabe erlauben es, die Einhaltung des Arbeitsgesetzes oder eines GAVs zu erzwingen. So kann sichergestellt werden, dass Mitarbeiter genügend Arbeitspausen einlegen, keine Nachtarbeit geleistet wird oder der Jugendschutz gewährleistet ist.

Mit gestaltbaren Workflows können Mitarbeitende Ferien und Absenzen beantragen, welche von ihrem Vorgesetzten oder dem HR bewilligt werden müssen. Übersichtliche Diagramme visualisieren die Absenzen des Teams oder der gesamten Organisation.

Spesen können digital erfasst werden, sei es mittels Fotos oder Upload – so stehen immer alle Belege elektronisch zur Verfügung. Ein definierbarer Freigabeprozess stellt dabei sicher, dass Vorgesetze die Ausgaben prüfen können, bevor eine automatische Auszahlung via Lohnbuchhaltung stattfindet.

Die Personaleinsatzplanung (PEP) AbaPlan ermöglicht, die Mitarbeitenden professionell und flexibel einzuplanen. Direkt während der Planung werden die resultierenden Arbeitszeiten und Mehrstunden gerechnet und dargestellt. Eine Validierung der Planung prüft fortlaufend, dass das Arbeitsgesetz und ein allfälliger GAV eingehalten wird. Die fertiggestellte Planung kann übersichtlich ausgedruckt oder den Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden.


Die Zeiterfassung der Abacus Business Software beinhaltet folgende Funktionen:

 GrundversionOptional
Zeiterfassung
Frei definierbare Leistungsarten / Tätigkeiten
Auszahlen Stunden und Spesen via Lohnbuchhaltung
Zuschläge
Individuelle Auswertungen
Automatische Pausenabzüge
Freigabeprozess für Leistungen
Beantragungsprozess für Absenzen
Mobile Leistungserfassung mit AbaCliK und MyAbacus
Stempeluhr AbaClocK
Badge-Terminal dormakaba
Arbeitszeitreglemente, GAV
Schnittstellen