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Spesenmanagement
Erfassung, Freigabe und Verarbeitung der Spesen waren noch nie so einfach – sei es mobil mit dem Smartphone oder am Laptop mit dem Mitarbeitendenportal MyAbacus und das alles wird durch künstliche Intelligenz unterstützt. Mit unserem Abacus Kreditkartenmanagement automatisieren sie weiter ihre Buchhaltungsprozesse und können sich auf das wesentliche konzentrieren.
Spesenmanagement
Das Abacus Spesenmanagement bietet eine moderne und effiziente Lösung zur Verwaltung von Spesenabrechnungen in Unternehmen. Es vereinfacht den gesamten Prozess, von der Erfassung bis zur Genehmigung und Abrechnung von Spesen, und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz. Mitarbeitende können ihre Spesen über eine benutzerfreundliche Oberfläche direkt erfassen, entweder am Computer oder mobil über die Abacus App. Belege lassen sich einfach digital hinzufügen, indem sie abfotografiert oder hochgeladen werden.
Das Modul automatisiert viele Prozesse, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert. Vorgesetzte können Spesen digital überprüfen und genehmigen, wobei das System automatisch Unternehmensrichtlinien überprüft und auf mögliche Abweichungen hinweist. Dies sorgt für eine schnellere und genauere Abrechnung, da Fehlerquellen minimiert und manuelle Eingaben reduziert werden.
Ein besonderes Highlight des Abacus Spesenmanagements ist die nahtlose Integration in die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie in andere Abacus Module. So werden Spesenabrechnungen direkt in die Buchhaltung überführt, was eine präzise und zeitnahe Erfassung der Kosten gewährleistet.
Spesenmanagement leicht gemacht
Abacus Debitkarte von Yapeal
Die Integration von Yapeal ins Abacus Spesenmanagement bietet eine nahtlose und innovative Lösung für die Erfassung und Verwaltung von Spesen. Yapeal, eine Schweizer Neo-Bank, ermöglicht es Nutzenden, ihre geschäftlichen Ausgaben direkt über das Abacus Spesenmanagement zu erfassen und abzurechnen. Dies erfolgt über die Abaclik 3 App, die eine schnelle und unkomplizierte Spesenerfassung ermöglicht.
Mit der Integration können Mitarbeitende ihre Yapeal-Karte nutzen, um geschäftliche Transaktionen durchzuführen, die dann automatisch im Abacus Spesenmanagement erfasst werden. Die relevanten Transaktionsdaten werden in Echtzeit an das System übermittelt, wodurch der manuelle Aufwand für die Erfassung und Zuordnung von Spesen entfällt. Diese Automatisierung minimiert Fehler und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess.
Ein weiterer Vorteil ist die direkte Zuordnung der Spesen zu den entsprechenden Projekten und Kostenstellen, was eine präzise Kostenkontrolle ermöglicht. Vorgesetzte können die Spesen digital überprüfen und genehmigen, während das System automatisch Unternehmensrichtlinien und steuerliche Vorgaben berücksichtigt.
Die cloudbasierte Lösung gewährleistet einen sicheren Zugriff und eine schnelle Verarbeitung aller Daten, während regelmässige Updates die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherstellen. Die Integration von Yapeal in das Abacus Spesenmanagement bietet somit eine moderne, effiziente und benutzerfreundliche Lösung für Unternehmen.
Integration der Cornèrcard ins Abacus Spesenmanagement
Die Integration des Abacus Spesenmanagements mit der Cornèrcard bietet Unternehmen eine optimierte Lösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Cornèrcard, einer der führenden Anbieter von Geschäftskreditkarten in der Schweiz, ermöglicht es, Transaktionen direkt und nahtlos in das Abacus Spesenmanagement zu integrieren. Dies erleichtert die Spesenerfassung erheblich, da alle mit der Cornèrcard getätigten Ausgaben automatisch im System erfasst und den entsprechenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Durch diese Integration entfällt der manuelle Aufwand für die Eingabe von Spesen, da die Transaktionsdaten in Echtzeit übermittelt werden. Mitarbeitende können ihre Ausgaben schnell und einfach über die Abaclik App einsehen, digital Belege hinzufügen und die Spesen zur Genehmigung einreichen. Vorgesetzte haben die Möglichkeit, diese Spesen digital zu überprüfen und zu genehmigen, wobei das System automatisch die Einhaltung der internen Unternehmensrichtlinien überprüft.
Die direkte Verbindung zwischen Cornèrcard und Abacus ermöglicht zudem eine präzise Zuordnung der Ausgaben zu Projekten und Kostenstellen, was die Kostenkontrolle erheblich verbessert. Die cloudbasierte Lösung bietet einen sicheren Zugriff auf alle Spesendaten und gewährleistet eine schnelle und effiziente Verarbeitung, während regelmässige Updates die Software stets aktuell und gesetzeskonform halten.
Insgesamt bietet die Integration des Abacus Spesenmanagements mit der Cornèrcard eine moderne und effiziente Lösung, die den Abrechnungsprozess vereinfacht, die Transparenz erhöht und die Effizienz in der Verwaltung von Geschäftsausgaben deutlich verbessert.
Spesenauszahlung in Echtzeit dank dem Electronic Banking
Das Abacus Spesenmanagement mit Integration des Electronic Banking bietet eine fortschrittliche Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Spesenabrechnungen effizienter und schneller abzuwickeln. Dank dieser Integration können Mitarbeitende ihre Spesen in Echtzeit zurückerhalten, sobald diese erfasst, visiert und freigegeben sind.
Der Prozess beginnt mit der einfachen Erfassung der Spesen über die Abaclik App oder direkt im Abacus System. Sobald die Spesen digital erfasst und die erforderlichen Belege hochgeladen sind, werden sie automatisch zur Genehmigung an die zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet. Nach der Visierung und Freigabe der Spesenabrechnung erfolgt die Auszahlung sofort über das integrierte Electronic Banking.
Diese Echtzeit-Auszahlung sorgt dafür, dass Mitarbeitende ihre Auslagen schneller zurückerhalten, was zu einer höheren Zufriedenheit führt. Gleichzeitig reduziert die Automatisierung des Zahlungsprozesses den administrativen Aufwand und minimiert das Risiko von Verzögerungen oder Fehlern.
Die cloudbasierte Integration gewährleistet eine sichere und reibungslose Verarbeitung der Transaktionen, während regelmässige Updates die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicherstellen. Insgesamt verbessert das Abacus Spesenmanagement mit Electronic Banking die Effizienz und Transparenz in der Spesenabwicklung erheblich, indem es den Prozess von der Erfassung bis zur Auszahlung vollständig digitalisiert und automatisiert.
Reisekosten
Das Abacus Spesenmanagement bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Reisekosten in Unternehmen. Es erleichtert die Erfassung, Genehmigung und Abrechnung von Reiseausgaben, indem es den gesamten Prozess digitalisiert und automatisiert. Mitarbeitende können ihre Reisekosten einfach über die Abaclik App oder das Abacus System erfassen und Belege direkt hochladen. Dies sorgt für eine schnelle und fehlerfreie Abrechnung.
Durch die Integration mit anderen Abacus-Modulen, wie der Finanz- und Lohnbuchhaltung, werden die Reisekosten nahtlos in die Unternehmensbuchhaltung überführt. Das System prüft automatisch die Einhaltung von Reiserichtlinien und warnt bei Abweichungen, was eine konsistente und transparente Kostenkontrolle ermöglicht.
Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, Reisekosten direkt Projekten oder Kostenstellen zuzuordnen, wodurch Unternehmen eine präzise Übersicht über die entstandenen Kosten erhalten. Nach der Erfassung und Genehmigung durch die Vorgesetzten werden die Reisekosten automatisch abgerechnet und können über das integrierte Electronic Banking zeitnah erstattet werden.
Dank der cloudbasierten Architektur des Abacus Spesenmanagements ist ein sicherer Zugriff auf die Daten jederzeit und von überall gewährleistet. Regelmässige Updates sorgen dafür, dass das System stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Insgesamt bietet Abacus eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, die den Aufwand bei der Reisekostenabrechnung minimiert und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigert.