Human Resources

Das Abacus Mitarbeitendenportal, auch bekannt als ESS/MSS Portal, ist eine moderne Lösung für die effiziente Verwaltung und Interaktion mit Mitarbeitenden. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeitende ihre persönlichen Daten selbstständig einsehen und verwalten können. Dazu gehören die Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten, das Einsehen von Lohnabrechnungen und die Verwaltung von Urlaubsanträgen.

Das Portal ermöglicht eine einfache Beantragung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen. Mitarbeitende können ihre Anträge online stellen, die Genehmigung durch Vorgesetzte verfolgen und ihren aktuellen Urlaubsstatus einsehen. Dies fördert eine transparente Kommunikation und reduziert den Verwaltungsaufwand für HR-Abteilungen.

Zusätzlich können Mitarbeitende über das Portal ihre Arbeitszeiten erfassen und verwalten, was eine präzise Abrechnung und Übersicht über Arbeitsstunden ermöglicht. Das ESS/MSS Portal bietet auch Zugang zu relevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen oder Richtlinien, die jederzeit abrufbar sind.

Für Führungskräfte (MSS) stellt das Portal Werkzeuge bereit, um die Personalverwaltung zu optimieren. Dazu gehören die Genehmigung von Abwesenheiten, die Überprüfung von Arbeitszeiten und das Monitoring von Mitarbeitenden-Anfragen.

Das Abacus Bewerbermanagement-Modul ist eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung, die den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung optimiert. Die Software ermöglicht es, Stellenanzeigen direkt im System zu erstellen und sie sowohl auf der Unternehmenswebsite als auch auf externen Jobportalen zu veröffentlichen. Bewerbungen werden zentral erfasst und stehen sofort zur Verfügung, wodurch eine strukturierte und übersichtliche Verwaltung aller Bewerberdaten gewährleistet wird.

Ein wesentliches Merkmal des Abacus Bewerbermanagements ist die automatisierte Kommunikation mit Bewerbenden. Standardisierte E-Mail-Vorlagen erleichtern die schnelle und professionelle Rückmeldung, sei es für Eingangsbestätigungen, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen oder Absagen. Dies verbessert die Effizienz und das Bewerbererlebnis.

Das Modul bietet zudem umfassende Reporting- und Analysefunktionen, die Einblicke in den Rekrutierungsprozess geben. Unternehmen können wichtige Kennzahlen wie die Anzahl der Bewerbungen, die Bearbeitungszeit und die Erfolgsquote einzelner Kanäle überwachen und auswerten.

Das On/Offboarding-Modul von Abacus optimiert und automatisiert den gesamten Prozess der Mitarbeiterintegration und -trennung. Es unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung der administrativen Aufgaben, die mit der Einstellung und dem Ausscheiden von Mitarbeitenden verbunden sind.

Beim Onboarding werden alle relevanten Schritte zentral koordiniert, von der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen über die Einweisung neuer Mitarbeiter bis hin zur Zuweisung von Zugängen und Geräten. Das Modul sorgt für einen reibungslosen Start der neuen Mitarbeitenden und stellt sicher, dass alle erforderlichen Dokumente und Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden. Automatisierte Checklisten und Workflows erleichtern die Erfüllung aller administrativen Anforderungen.

Das Abacus Modul für Personalgespräche bietet eine strukturierte und effiziente Lösung zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Gesprächen mit Mitarbeitenden. Es unterstützt Unternehmen dabei, regelmässige Feedback- und Entwicklungsgespräche systematisch zu verwalten und zu dokumentieren.

Mit dem Modul können Personalgespräche zentral geplant und organisiert werden. Es ermöglicht die Erstellung individueller Gesprächsleitfäden und die Definition spezifischer Ziele und Themen, die während der Gespräche behandelt werden sollen. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Punkte angesprochen und dokumentiert werden.

Die Software bietet ausserdem die Möglichkeit, Gesprächsergebnisse zu protokollieren und diese sicher im System abzulegen. Die protokollierten Informationen sind dann für alle relevanten Parteien zugänglich, was eine konsistente Nachverfolgung der besprochenen Themen und vereinbarten Massnahmen ermöglicht. Dies fördert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Mitarbeiterentwicklung.

Das Abacus Modul für Company Communication bietet eine leistungsstarke Lösung zur effizienten Verwaltung und Steuerung der internen Unternehmenskommunikation. Es ermöglicht eine strukturierte und zielgerichtete Kommunikation innerhalb des Unternehmens, um Informationen effektiv zu verbreiten und den Informationsfluss zu optimieren.

Das Modul unterstützt die zentrale Erstellung und Verwaltung von Unternehmensnachrichten und -ankündigungen, die an alle oder ausgewählte Mitarbeitende verteilt werden können. Durch die Nutzung von Vorlagen und standardisierten Formaten wird sichergestellt, dass die Kommunikation konsistent und professionell erfolgt.

Ein weiteres Highlight ist die Integration von Kommunikationskanälen wie E-Mail, interne Foren und Benachrichtigungen. Dies ermöglicht eine nahtlose Verbreitung von Informationen und fördert die schnelle Reaktion auf wichtige Themen. Das Modul bietet auch Funktionen zur Verfolgung und Auswertung der Kommunikation, sodass Unternehmen den Erfolg ihrer Kommunikationsstrategien messen und gegebenenfalls anpassen können.

Das Abacus Modul für Vergütungsrunden bietet eine umfassende Lösung zur Planung, Verwaltung und Durchführung von Vergütungsanpassungen in Unternehmen. Es unterstützt Personalabteilungen dabei, Vergütungsstrategien effizient umzusetzen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gerecht und transparent entlohnt werden.

Mit dem Modul können Unternehmen Vergütungsrunden zentral organisieren und steuern. Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Gehaltserhöhungen, Boni und anderen Vergütungsanpassungen, die an individuelle Leistungsbeurteilungen und Unternehmensziele gekoppelt sind. Durch vordefinierte Regeln und automatische Berechnungen werden Anpassungen präzise und effizient durchgeführt.

Das Abacus Modul für Arbeitszeugnisse bietet eine effiziente Lösung zur Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen. Es erleichtert den gesamten Prozess der Zeugniserstellung und sorgt dafür, dass alle Dokumente konsistent, professionell und rechtssicher sind.

Mit dem Modul können Unternehmen Arbeitszeugnisse zentral erstellen, anpassen und verwalten. Die Software bietet vordefinierte Vorlagen und Textbausteine, die es ermöglichen, Zeugnisse schnell und präzise zu erstellen. Diese Vorlagen sind an gängige Standards und rechtliche Anforderungen angepasst, um sicherzustellen, dass die Zeugnisse den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und eine faire Beurteilung der Mitarbeitenden bieten.

Das Modul unterstützt auch die Integration von Leistungsbeurteilungen und anderen relevanten Informationen, die automatisch in die Zeugnisse eingefügt werden können. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko von Fehlern.

In Zusammenarbeit mit HRM Systems AG hat Abacus Research AG die webbasierte Anbindung UKA Connect in das Mitarbeiterportal MyAbacus eingebunden. Unfall- und Krankheitsmeldungen können neu ohne separates Login unkompliziert online eingereicht werden.