Customize News vom Juli 2020
Liebe Kundin
Lieber Kunde
Im ersten Halbjahr des Jahres 2020 gab es einen Ruck in der Digitalisierungswelt. Die Coronakrise wird der Digitalisierung der Geschäftsprozesse einen weiteren grossen Schub verpassen. Sind Sie darauf vorbereitet? Ja, das sind Sie. Dank der Abacus Business Software.
Genau in dieser Zeit wurde die Abacus Version 2020 mit der verbesserten Business Intelligence Lösung Data Analyzer sowie der vollständig integrierten Funktionen der QR-Rechnungen veröffentlicht. In diesem Newsletter finden Sie unter anderem zu diesen Themen detaillierte Informationen.
Ausserdem informieren wir Sie über die neue Quellensteuer-Berechnung ab 1.1.2021 sowie die Einstellung der SuisseID.
Zusätzlich freuen wir uns, dass wir per August 2020 eine weitere Niederlassung in der Zentralschweiz eröffnen. So können wir unsere Kundenbasis in der Zentralschweiz noch besser und lokaler betreuen.
Wir wünschen Ihnen einen schönen und erholsamen Sommer.
Herzliche Grüsse
Customize AG
Vorankündigung neue Niederlassung in der Zentralschweiz
Seit vielen Jahren betreuen wir unserem Kundenstamm hauptsächlich in den Regionen Ostschweiz, Winterthur, Zürich und Bern.
Nun setzen wir einen weiteren Meilenstein in die Customize-Firmengeschichte. Ab August 2020 bauen wir eine neue Niederlassung in der Region Luzern-Sursee auf.
Gleichzeitig dürfen wir Herrn Marcel Bättig bei uns im Team begrüssen. Marcel Bättig, der über 20 Jahre Erfahrung als Abacus Projektleiter verfügt, wird Ihr erster Ansprechpartner in der Region Zentralschweiz sein. Durch die neue Präsenz können wir die gestiegene Anzahl Anfragen lokal abdecken.
Einladung
Gerne möchten wir Sie bereits an unsere ersten zwei Veranstaltungen in Luzern einladen. Am Mittwoch, 9. September 2020 stellen wir Ihnen die verschiedenen Abacus Zeiterfassungsmöglichkeiten mit Terminal, Portal oder via Smartphone-App vor. Dank der Integration können die Löhne, Zuschläge und Spesen direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.
Des Weiteren präsentieren wir Ihnen am Mittwoch, 23. September 2020 die vielen Optionen des Human Resources. Neben dem Bewerbermanagement hat Abacus weitere HR-Prozesse standardisiert und in der Software abgebildet. So können beispielsweise die Mitarbeitergespräche oder die Erstellung der Arbeitszeugnisse über einen geführten Prozess einfach erstellt werden.
| Thema: | Zeiterfassung |
| Datum: | 9. September 2020 |
| Zeit: | 16:00 – 18:00 Uhr mit anschliessendem Apéro |
| Thema: | Human Resources |
| Datum: | 23. September 2020 |
| Zeit: | 16:00 – 18:00 Uhr mit anschliessendem Apéro |
Reservieren Sie sich heute noch die Termine und melden Sie sich an.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch.
Veränderung Struktur – neue Teamleiter
Seit Jahren verzeichnet Customize AG ein Wachstum, kunden- wie auch mitarbeiterseitig. Aktuell sind über 35 Mitarbeitende täglich für Sie im Einsatz.
Infolge des Firmenwachstums ergaben sich auch strategische Veränderungen. Die Zuständigkeiten wurden neu organisiert und in mehrere Teams aufgeteilt. Mit den kleineren Teams wird der Austausch sowie die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden verbessert und so kann der Fokus ganz auf die Projekt- und Kundenunterstützung gelegt werden.
Die neuen Teamleiter-Stellen konnten intern mit Mirjam Wagner, Fabian Sägesser und Pascal Schiavo besetzt werden. Ergänzend dazu wird Marcel Bättig ein weiteres Team in der Zentralschweiz aufbauen. Wir wünschen den neuen Teamleitern einen erfolgreichen Start sowie viel Erfolg in den neuen Positionen.
Einführung QR-Rechnung
Seit wenigen Tagen dürfen die neuen QR-Rechnungen offiziell eingesetzt werden. Haben Sie bereits umgestellt?
Neben den Zahlungsinformationen können beispielsweise die Rechnungsnummer des Rechnungsempfängers oder die MWST-Nummer übermittelt werden. Mit diesen Informationen wird eine automatische Abstimmung mit der Buchhaltung ermöglicht.
Ebenfalls werden die Rechnungsempfänger entlastet, da mit den weiteren Angaben im QR-Code die händische Erfassung entfällt.
Der QR-Code bietet auch Verbänden und Vereinen einen Mehrwert. So kann der Zahlungs-QR beispielsweise bei Spendenmailings direkt auf den Flyer drucken werden.
Umsetzung in der Abacus Business Software
Ab der Version 2018 ist die Verarbeitungsfunktion (Kreditorenseite) der neuen QR-Rechnungen verfügbar:
- Ab Version 2018, Servicepack November 2019
- Ab Version 2019 Servicepack September 2019
- Ab Version 2020 ab Release Februar 2020
Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Verarbeitung der ersten QR-Rechnung zwingend den Bankenstamm aktualisieren müssen.
Der Druck von Rechnungen ist ab Version 2020 möglich, dank der Übergangsphase muss dies nicht zwingend per Juli 2020 umgesetzt werden. Die Debitorenseite ist ab folgender Version inkl. Servicepack möglich:
- Ab Version 2020 Release Februar 2020
Sollten Sie eine ältere Abacus Version im Einsatz haben, empfehlen wir Ihnen ein Update durchzuführen.
Rechnungen Customize AG
Auch wir haben die Umstellung bei uns vorgenommen und werden neu unsere Rechnungen ebenfalls im QR-Format versenden. Sollten Sie die Umstellung noch nicht vorgenommen haben, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an info@customize.ch mit. Damit werden wir Ihnen weiterhin einen ESR-Einzahlungsschein zusenden, bis Sie die Umstellung vorgenommen haben.
Bei der Verarbeitung der ersten QR-Rechnung stehen Ihnen unsere BeraterInnen und unser Support gerne zur Seite.
Änderung Quellensteuer per 2021
Am 1. Januar 2021 tritt das revidierte Quellensteuergesetz in Kraft. Die neue Berechnung betrifft alle Kunden, welche Mitarbeitende mit Quellensteuer abrechnen. Obwohl die Quellensteuer eine Pflicht des Mitarbeitenden ist, haftet der Arbeitgeber für deren korrekte Abrechnung.
Die ESTV und die eidgenössische Steuerkonferenz (SSK) haben eine Harmonisierung der Berechnung in allen 26 Kantonen beschlossen. Jedoch wird weiterhin zwischen den zwei Berechnungsmodellen, dem Monats- und dem Jahresmodell, unterschieden. Das Jahresmodell gilt bis auf Weiteres nur in den Kantonen Freiburg, Genf, Tessin, Waadt und Wallis.
Änderungen für Sie als Arbeitgeber
Für die neue Berechnungen werden neuerdings weitere Informationen/Stammdaten benötigt. Ferner müssen Anpassungen an der Parametrierung der Lohnarten vorgenommen werden. Nur so können die neuen Satzbestimmungen zur Steuerberechnung korrekt erfolgen.
Zudem müssen Sie von quellenbesteuerten Mitarbeitenden Informationen über mögliche Beschäftigungsgrade von mehreren Arbeitsstellen oder die zusätzlichen Arbeitsstunden bei Monatslöhnern einholen und im Abacus nachtragen.
Fahrplan Abacus
Die neuen Bestimmungen werden in den Abacus Versionen 2019, 2020 und 2021 implementiert. Die neue Berechnung der Quellensteuer wird mit dem Servicepack vom 15. September 2020 ausgeliefert.
Sollten Sie mit einer älteren Abacus Version arbeiten, wird die neue Quellensteuerberechnung nicht unterstützt. Wir empfehlen Lohn-Kunden, die Abgaben zur Quellensteuer abrechnen, daher ein Update auf die Abacus Version 2020.
Version 2020
- Release Februar 2020 – Auslieferung Grundlagenwerte und Personalstamm
- Servicepack Mai 2020 – Auslieferung der neuen Berechnung
- Servicepack September 2020 – Auslieferung von Dialogen, Auswertungen und sonstigen Anpassungen
Version 2019
- Servicepack März 2020 – Auslieferung Grundlagenwerte und Personalstamm
- Servicepack Oktober 2020 – Auslieferung der neuen Berechnung, Dialogen, Auswertungen und sonstigen Anpassungen
Webinar Quellensteuer
Was bedeutet die Änderung für Ihr Unternehmen? Was müssen Sie beachten und welche Daten müssen Sie von bestehenden und neuen quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern erheben?
Das und mehr erfahren Sie am Besuches eines unserer Webinare zur diesem Thema. Die Webinare finden wie folgt statt:
- 2. Oktober 2020: 09:30 – 10:30 Uhr
- 4. November 2020: 14:00 – 15:00 Uhr
Neuerungen Abacus Version 2020
Mit der neuen Abacus Version 2020 bricht ein neues Zeitalter an. Mitte Jahr werden die neuen QR-Rechnungen die bisherigen Einzahlungsscheine ablösen. Vermutlich gibt es einige wehmütige Buchhalter/innen, die den farbigen Scheinen noch etwas nachtrauern. Bekanntlich bietet das Neue aber auch viele Vorteile.
Genauso ist es mit der Abacus Version 2020. Neben der QR-Rechnung wurde auch die Deep-Technologie (künstliche Intelligenz) stark ausgebaut. Mit dem Werkzeug Data Analyzer lassen sich Informationen aus der Abacus Datenbank aufbereiten. Die erstellten Dashboards lassen sich via Sharing-Plattform DeepV bequem mit berechtigten Nutzern teilen.
Auch die Smartphone-App AbaClik wurde mit Deep-Learning Algorithmen ausgestattet. Mit der Texterkennungstechnologie DeepO können Spesenbelege automatisch Informationen ausgelesen und strukturiert werden. So können die Daten in der Buchhaltung automatisch verarbeitet werden.
Lesen Sie hier alle Neuheiten der Abacus Version.
Workshop Abacus Version 2020
Gerne laden wir Sie ein, um die Abacus Version 2020 an unseren Workshops zum Thema Finanzen und Lohnbuchhaltung/HR auszuprobieren.
Die Workshops finden wie folgt statt:
| Thema | Schulung Neuerungen Finanz- und Rechnungswesen |
|---|---|
| Inhalt | Zentrale Neuerungen Neuerungen im Bereich Finanz-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung und Electronic Banking |
| Datum | 15. September 2020 |
| Zeit | 14:00 - 15:30 Uhr |
| Ort | Webinar (Microsoft Teams) |
| Kursgebühr | CHF 150.-- inkl. Unterlagen |
| Thema | Schulung Lohn, Zeiterfassung und HR |
|---|---|
| Inhalt | Zentrale Neuerungen Wichtige Informationen zum Update Lohn/HR Neuerungen Lohnbuchhaltung / Lohnverarbeitung / Zeiterfassung Mitarbeitergespräche Zeugnismanager Personaleinsatzplanung AbaPlan |
| Datum | 1. Oktober 2020 |
| Zeit | 14:00 - 15:30 Uhr |
| Ort | Webinar (Microsoft Teams) |
| Kursgebühr | CHF 150.-- inkl. Unterlagen |
Die Teilnehmerzahl ist beschränkt. Reservieren Sie sich noch heute Ihren Platz.
Data Analyzer
Seit der Version 2018 hat Abacus die Business Intelligent Lösung Data Analyzer integriert.
Der Data Analyzer kann mit Hilfe des AbaReports Matrix-Reports grafisch aufbereiten und visualisieren. Es lassen sich individuelle, intuitive Dashboards erstellen und publizieren. So können transparente Entscheidungshilfen für das Management mit aktuellen Daten geschaffen werden
Der Data Analyzer kann auf alle Daten im Abacus-System zugreifen. So können beispielsweise Dashboards für Finanz- oder Human Resources-KPIs erstellt werden. Die Dashboards können in der ERP-Software oder im MyAbacus abgebildet und auch kommentiert werden.
Um Ihnen die Möglichkeiten des Data Analyzer vorzustellen, laden wir Sie herzlich zu unserem Webinar ein. Das Webinar findet am 28. Oktober 2020 um 14:00 – 15:00 Uhr statt.
Abacus Zeugnismanager
Alle Arbeitnehmenden in der Schweiz haben das Anrecht, jederzeit ein Arbeitszeugnis bei ihrem Arbeitgeber zu verlangen. Der Abacus Zeugnismanager unterstützt die Personalabteilung sowie den direkten Vorgesetzten bei diesem Vorgang. Mit dem integrierten sowie strukturierten Workflow reduziert sich der Aufwand für die Erstellung deutlich. Mit den über 700 Textbausteine kann ein faires und arbeitsrechtlich konformes Zeugnis ausgestellt werden.
Via MyAbacus können Mitarbeitende den Zeugnis-Prozess starten und ein Arbeitszeugnis anfordern. Der Vorgesetzte/die Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung und kann mit der Beurteilung beginnen.
Anhand vorgegebener Kriterien werden Leistungen und das Auftreten bewertet. Hinter den Kriterien stecken Textbausteine, aus welchen automatische Formulierungen generiert werden. Die Formulierungen können auch individuell angepasst werden.
Sobald der Vorgesetzte die Bewertung abgeschlossen hat, erhält der Personalverantwortliche ebenfalls eine Benachrichtigung, um das Arbeitszeugnis zu finalisieren.
Für die Schlusskontrolle wird das Zeugnis nochmals dem direkten Vorgesetzten zugesendet. Sobald das Zeugnis erstellt ist, kann es gedruckt und unterschrieben dem Mitarbeitenden ausgehängt werden.
Vorteile auf einem Blick
- Einfache Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Schlusszeugnissen
- Vollständige Integration ins MyAbacus Mitarbeiter-Portal
- Die Kompetenzbewertung bildet die Grundlage zur Generierung eines individuellen Zeugnisses
- Über 700 Textbausteine in vier Sprachen, aber auch individuelle Anpassungen möglich
- Arbeitsrechtlich sicher, da das Zeugnis auf bewährten Standards basiert
- Qualität durch standardisierte Prozesse, mit nachvollziehbaren Beurteilungskriterien und Textbausteinen
- Gesetzeskonform nach Art. 330a OR
Durch den geführten und standardisierten Prozess können Arbeitszeugnisse effizient und fair erstellt werden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir freuen uns.
Einstellung SuisseID – Überblick der Nachfolgelösungen
Abacus bietet ihren Kunden die Möglichkeit, sich mit der SuisseID in Abacus Umgebungen anzumelden. Diese SuisseID ist in verschiedenen Versionen respektive Varianten verfügbar.
Die Firma SwissSign AG hat angekündigt, alle Funktionen der SuisseID per 15. Dezember 2021 einzustellen – ein Kauf ist bereits seit Ende 2019 nicht mehr möglich.
Für die Authentisierung gibt es nachfolgende Alternativen:
MobileID
Benutzer können sich kostenlos eine MobileID erstellen. Die Authentifizierung wird via SMS-Code sichergestellt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mobileid.ch/de.
Mobile-App “Abacus Access” (Verfügbar ab Abacus Version 2018)
Die neue Abacus Mobile-App «Abacus Access» ermöglicht eine 2-Faktoren Authentifizierung, für das Login in das Abacus ERP wie auch in das Portal. Die App ist für Apple- und Android-Geräte verfügbar.
Digitiale Signatur
Für die digitale Signatur bietet Abacus das Produkt EasySignature an. Gleichzeitig senkt Abacus die Preise pro signiertem Dokument. Die Preise bewegen sich zwischen 2 und 4 Rappen pro Dokument.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wir beraten Sie gerne über die Nachfolgelösungen.
Vorstellung der neuen Mitarbeitenden
Filipe Ferreira
Filipe Ferreira verstärkt seit Januar 2020 unser operatives Team. Herr Ferreira bringt Erfahrungen im Abacus-Bereich Produktionsplanung & -steuerung, Auftragsbearbeitung sowie dem AbaReport mit.
Roger Baumberger
Seit Februar 2020 ist Roger Baumberger in unserem Team und unterstützt ebenfalls unser OPS-Team. Herr Baumberger war vor seiner Tätigkeit Abteilungsleiter Arbeitsvorbereitung und Lager. Zudem verfügt er über ein grosses Knowhow zu den Themen Auftragsbearbeitung, Produktionsplanung & -steuerung.
Fabienne Weber
Fabienne Weber unterstützt seit 1. Februar 2020 unser Team und führt unser Backoffice. Ebenfalls unterstützt Frau Weber unsere Managing Partner sowie die Teamleiter in administrativen Belangen.
Severin Leu
Seit 1. Juni 2020 ist Severin Leu in unserem Support-Team. Vor seiner Tätigkeit bei Customize war Herr Leu ebenfalls im Support sowie in Projekten im ERP-Umfeld beschäftigt.
Milan Schlatter
Ebenfalls seit 1. Juni 2020 ist Milan Schlatter Teil unseres Support-Teams. Herr Schlatter bringt eine Ausbildung als Informatiker Applikationsentwickler sowie eine kaufmännische Berufsmaturität mit. Im Herbst 2020 startet Herr Schlatter ein berufsbegleitendes Wirtschaftsinformatikstudium an der ZHAW.
Rachel Heller
Seit Juli 2020 ergänzt Rachel Heller als Beraterin und Projektleiterin unser Berater-Team. Frau Heller betreut die Immobilienverwaltung AbaImmo. Vor ihrer Tätigkeit bei Customize AG war Frau Heller über 3 Jahre bei Abacus Research AG als Supporterin im Team AbaImmo.