Anfang 2024 startete die Barmetter Gruppe gemeinsam mit Customize die Einführung der Abacus Business Software. Im Interview berichtet Michael Zurbriggen, wie die Abacus ERP-Gesamtlösung und insbesondere die Branchenlösung AbaBau den Arbeitsalltag verändert hat. Besonders in der täglichen Arbeit bewähren sich die branchenspezifischen Module AbaBau und Werkhof, die optimal auf die Bedürfnisse der Gruppe zugeschnitten sind.
Michael Zurbriggen, Leiter Zentrale Dienste Barmettler Gruppe
Welche Abacus Lösung setzen Sie bei der Barmettler Gruppe ein?
Wir setzen auf die ERP-Gesamtlösung, wobei für uns insbesondere die Branchenlösungen AbaBau und Werkhof von zentraler Bedeutung sind.
Wie lief Ihr Evaluationsprozess?
Zu Beginn haben wir intern einen Anforderungskatalog erstellt, um die Bedürfnisse und Erwartungen aller Beteiligten zu erfassen. Ziel war es, eine ideale Lösung zu skizzieren und darauf basierend geeignete Systeme auf dem Markt zu identifizieren. In einem anschliessenden Workshop mit einem unabhängigen Berater erhielten wir die Empfehlung, die Abacus Business Software vertieft zu prüfen. Den weiteren Auswahlprozess haben wir wieder selbst übernommen und uns auf die Suche nach einem passenden Abacus Vertriebspartner gemacht. Unsere Wahl fiel schliesslich auf die Firma Customize.
Warum haben Sie sich für Customize entschieden?
Customize konnte uns nicht nur die nötigen Ressourcen bereitstellen, sondern es hat auch menschlich von Anfang an sehr gut gepasst. Ein weiterer wichtiger Punkt war für uns die Regionalität: Durch die Zusammenarbeit mit dem Team aus Sursee wurde zusätzliches Vertrauen aufgebaut.
Zudem kannten wir eine Referenz aus dem Dorf, die bereits mit euch zusammengearbeitet hatte und uns positives Feedback gab. Auch der Gesamteindruck vom ersten Verkaufsgespräch bis zu den weiteren Terminen war durchweg stimmig.
Erdenergie – Teil der Barmettler Gruppe
Wie lief die Software-Einführung?
Den Auftakt bildeten zahlreiche Workshops zu den Applikationen, anspruchsvoll, aber zugleich sehr konstruktiv. Die anschliessende Projektphase war sehr gut koordiniert, und wir hatten durchgehend kompetente Ansprechpartner. Insgesamt lief alles sehr reibungslos.
Als interner Gesamtprojektleiter war ich intensiv eingebunden. Der enge Austausch mit dem Projektleiter war dabei eine grosse Unterstützung. Rückblickend war der Ablauf ein gelungener Mix aus klarer Konzeption und flexibler Anpassung an unsere Bedürfnisse und Arbeitsweise.
Was sind die wichtigsten Punkte für eine erfolgreiche Umstellung auf die Abacus Business Software?
Der wichtigste Punkt ist, sich frühzeitig klar zu werden, wie man künftig arbeiten möchte – eine klare Zielvorstellung ist entscheidend für den Projekterfolg. Ebenso zentral ist das Thema Testing, es sollte nicht unterschätzt werden. Wichtig ist, das Team frühzeitig einzubinden und für die Bedeutung des Testens zu sensibilisieren.
Wie hat sich die Arbeit seit der Einführung von Abacus verändert
Unsere Arbeitsweise hat sich grundlegend verändert. Während wir früher überwiegend analog unterwegs waren, sind unsere Prozesse heute umfassend digitalisiert. Alle Informationen werden zentral in einem einzigen System verwaltet, was unsere Effizienz deutlich gesteigert hat. Insbesondere das reibungslose Zusammenspiel der verschiedenen Applikationen und der Wegfall redundanter Datenerfassungen schaffen einen erheblichen Mehrwert und steigern die Effizienz deutlich.
Mit der Werkhof-Lösung lassen sich Maschinen direkt den jeweiligen Baustellen zuordnen, was deutlich genauere Auswertungen ermöglicht. Früher arbeiteten wir mit Excel, heute profitieren wir von einer deutlich effizienteren und transparenteren Lösung. Ein weiterer Fortschritt betrifft unsere Mitarbeitenden auf dem Bau: Sie erfassen ihre Arbeitszeiten jetzt direkt digital über Tablets.
Dashboard Werkhof: Übersicht Betriebsstunden der Maschinen
Wie funktioniert der Fakturierungsprozess mit Abacus?
Bei der Dumper AG wurde ein neuer Prozess eingeführt. Sämtliche Buchungen von den Rapportierungen der Mitarbeitenden bis zu den Informationen aus den Werkhofverschiebungen werden nun laufend im System erfasst.
Am Monatsende lässt sich die Rechnungsstellung per Knopfdruck auslösen. Was früher drei bis vier volle Arbeitstage beanspruchte, ist heute in viel kürzerer Zeit erledigt.
Wie viele Mitarbeitende nutzen tagtäglich Abacus?
Insgesamt arbeiten rund 60 Mitarbeitende mit Abacus, davon etwa 18 im Büro.
Wie haben Sie Ihre Mitarbeitenden geschult?
Für die Projektleiter organisierten wir Schulungsblöcke. Die rapportierenden Mitarbeitenden auf den Baustellen wurden anschliessend in kleinen Gruppen direkt von den Projektleitern geschult, die ihnen auch in der Anfangsphase unterstützend zur Seite standen.
Was sind die Rückmeldungen im Team?
Anfangs waren die Reaktionen und Haltungen vieler Mitarbeitenden auf dem Bau eher skeptisch. Die Abläufe haben sich jedoch schnell eingespielt und funktionieren inzwischen bei den meisten reibungslos.
Heatconnect – Teil der Barmettler Gruppe
Herr Zurbriggen, von welchen Funktionen sind Sie besonders überzeugt?
Ich habe keine einzelne Lieblingsfunktion – der grösste Mehrwert entsteht für mich durch das Zusammenspiel aller Applikationen und die daraus resultierende einheitliche Datenbasis, die fundierte Auswertungen und eine gezielte Steuerung ermöglicht.
Würden Sie die Abacus Business Software anderen Firmen empfehlen?
Ja, definitiv. Abacus ist sehr vielseitig einsetzbar. Besonders die Branchenlösung AbaBau überzeugt mit zahlreichen Möglichkeiten, die Prozesse individuell auf ein Unternehmen abzustimmen. Gleichzeitig ist Abacus auch in den Standardapplikationen wie Finanzen und Lohn sehr leistungsstark.
Barmettler Gruppe
Die Hans Barmettler & Co. AG ist seit über 50 Jahren als Experte im Bereich Erdarbeiten, Erdverschiebungen, Erdtransporte und später auch in der Nutzung geothermischer Energie, Erdbohrarbeiten und Verbindungsleitungen unterwegs.
Seit 2024 ist die Hans Barmettler & Co. AG als Gruppe organisiert und umfasst die Erdenergie AG, die Dumper AG und die heatconnect AG mit über 100 Mitarbeitenden, drei Standorten und einem grossen Maschinenpark.
